თანამშრომელთა შტატების ფორმირება ხდება ორგანიზაციასთან შრომითი კონტრაქტების გაფორმების გზით. ეს კი წარმოადგენს მთავარი ბუღალტერის პირდაპირ მოვალეობას. ამ ხელშეკრულებების თანახმად, საგადასახადო სამსახურს ყოველთვიურად წარედგინება ანგარიში ხელფასის გაცემის შესახებ.